Business Finance
商业服务部负责监督该地区1.55亿美元预算的全面管理. 该部门收集并向明尼苏达州报告学生出勤率和人口统计信息,以获得收入.
我们也遵守州和联邦的报告要求, oversee the required yearly audit, monitor investments, 并举行一年一度的真相与税务听证会. 该部门还监督财务, child nutrition and transportation, 还有很多其他的过程.
我们的业务服务部专业人员致力于提供高效和有效的服务,以支持学习环境. 我们在这里为所有学区财务问题的利益相关者服务.
Budget Process
博彩网站大全的财政年度从7月1日开始到6月30日结束. 预算过程中的每一步都需要学校董事会的批准,并公开接受公众的检查和评论. The process spans multiple school and calendar years; the district can be in multiple phases of the process at any given time.
▽财产税征收=财产税征收的程序首先是在8月份之前向明尼苏达州教育厅(MDE)提交财产税征收预估资料. MDE根据现行法例订定每个地区可征收的最高金额.
In Minnesota, 学校的收入主要有两个来源:州的基本收入津贴和地方财产税. 该县通过征税来征收财产税. 这些征税可以采取以下三种形式之一:
- 未经选民同意而征收的税款. 这些措施将包括对营运资本、医疗保健征税 & 安全,租赁,安全学校等.
- 需要通过全民公决程序获得选民同意的债券税. 债券税筹集的资金只能用于新建或扩建学校建筑. 这些资金不能用于办学.
- 一种需要通过公民投票程序获得选民同意的营业税. 营业税提供超出国家拨款的资金用于营业费用. 这些资金是用来运营学校的.
税务真相听证会- 12月,在学校董事会认证征税之前.
初步预算预测-包括招生预测和预算预测, 制订工作人员编制准则和确定收入和支出假设. During this time period, 州议会将提供有关预期学校资金的信息. 学校董事会在三月批准对普通基金的任何必要调整.
最终预算批准-学校董事会在六月根据州法规批准最终预算.
年度财务报告和审计——最后一步包括结帐和准备年度财务报表. 在这一步骤中,地区将按照法律要求进行独立审计. 审计通常在10月和11月进行,学校董事会在12月审查审计后的财务报告.
捐赠和筹款-商业服务处理所有捐赠和筹款. 金钱捐赠可以是现金或支票. 所有的筹款人都必须事先得到部门的批准. 职员,请透过 Donation Google Form 募捐请求通过 Fundraiser Google Form.
Contact
Simone Zunich
商业服务执行董事
Sheila Stevens
Finance Manager
sheila.stevens@beatiwatani.com
Brett Mensing
Executive Assistant
Philip Paulson
Ed-Fi Analyst/MARSS Coordinator
philip.paulson@beatiwatani.com
218-336-8704
Contract Process
在你的项目开始之前,所有的合同必须到商业服务部门进行审查和批准. 以下是所有合同的流程.
- Download the current contract template.
- Complete the contract.
- 获取供应商在合同模板上的签名.
- Obtain department supervisor, manager or director signature on the contract; this is mandatory.
- 将合同转发给业务服务部的首席财务官
- UHG商务服务部办公室间
- 首席财务官会审查合同并通知你任何问题. 如果获得批准,并且低于10万美元,首席财务官将签署合同.
- 副本将保存在商务服务部
- 签署的原件将退还给您
- 您有责任将签署的副本退还给供应商。
- 合同将报告给学校董事会(作为信息)
- 如果合同超过10万美元,学校董事会必须审查并签署.
- 在得到学校董事会批准之前,你不能开始使用合同
- 学校董事会每月开会一次,所以要制定相应的计划
- 副本将保存在商务服务部
- 一经批准,签署的原件将退还给您
- 您有责任将签署的副本退还给供应商。
NOTE: 如果在此过程中合同没有供应商签名, 您有责任获取完整签名的副本并及时转发给商业服务部门.